ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pengertian Administrasi Perkantoran – Administrasi Perkantoran adalah suatu proses pengawasan (controlling) pengoprasian kantor sehari-hari. Adapun tugas yang dilakukan administrasi kantor biasanya dilakukan oleh pegawai administrasi atau manajer kantor. Hal ini tergantung pada struktur dari organisasi kantor dan kompleksitas tugas yang barkaitan dengan operasi, umumnya tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran menfokuskan pada tugas utama atau melibatkan pengelolaan berbagai macam fungsi.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Adapaun ruang lingkup dari manajemen perkantoran diantaranya yaitu:

1. Kegiatan Kantor

Office planning atau perencanaan perkantoran atau , diantaranya seperti dibawah ini:

• Perencanaan gedung.
• Tata ruang kantor.
• Penerangan atau pencahayaan.
• Perlengkapan peralatan kantor.
• Jendela atau ventilasi udara dari ruangan kantor.
• Standarisasi pekerjaan kantor.
• Budgeting (anggaran) perkantoran.
• Standar kualitas kerja.
• Sistem informasi dan juga sistem telekomunikasi.

Office organizing atau pengorganisasian perkantoran, diantaranya seperti dibawah ini:

• Memelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun bawahan.
• Pembagian tugas supaya lebih efisien didalam organisasi atau perusahaan.
• Penyediaan perlengkapan ataupun peralatan yang sesuai dengan keperluan untuk memudahkan para pegawai dalam melakukan pekerjaannya.

Office actuating atau pengarahan perkantoran, diantaranya seperti dibawah ini:

• Pemakaian teknik yang baik atau efektif dalam melakukan pengawasan (controlling) dan melakukan motivasi terhadap bawahan.
• Pemberian bantuan kepada pegawai dalam memecahkan masalah ketika pegawai menghadapi kesulitan dalam pekerjaan.
• Penyatuan visi dan misi pegwai dengan organisasi atau perusahaan.
• Perancangan cara komunikasi yang baik dan efektif dengan para pegawai, supaya komunikasi antara atasan dengan bawahan bisa berjalan dengan lancar.
• Pemakaian tolak ukur yang adil dalam memberikan upah atau gaji kepada pegawai.

Office controlling atau pengawasan perkantoran, diantaranya seperti dibawah ini:

• Pemakaian peralatan dan perabotan kantor.
• Metode-metode maupun standarisasi pekerjaan kantor.
• Kualitas dari pekerjaan kantor.
• Pelayanan kantor.
• biaya perkantoran.
• Dan waktu.

2. Sarana dan juga fasilitas kerja perkantoran, diantaranya seperti di bawah ini:

Lokasi dari kantor, adapaun faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor diantaranya: faktor keamanan, faktor lingkungan dan faktor harga.

Gedung, adapun faktor dari gedung kantor yang perlu diperhatikan:

• Menjamin keamanan maupun kesehatan para pekerja.
• Mempunyai fasilitas yang cukup memadai.
• Harga dari gedung yang kompetitif, yaitu seimbang dengan biaya dan keuntungan.

Peralatan, peralatan kantor diantaranya meliputi:

• Perabotan kantor, misalnya seperti meja kerja, lemari dokumen, laci, kursi, rak buku dan lain-lain.
• Perbekalan kantor, misalnya seperti kertas, spidol, pena, pensil, tinta printer, penghapus dan lain-lai.

Interior, yang dimaksud dengan interior disini yaitu tatanan perabot dan perangkat kantor yang dapat mendukung pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, misalnya seperti penerangan, ventilasi, hiasan ruangan kantor dan lain-lain.

XII Administrasi Perkantoran

XII AP, Selasa, 15 September 2015

Penduduk XII AP

US

 

BILA AKU TIADA

Bila sampai waktuku tiba tak jua kau temukan bahagia

Pilihlah jalan yang lebih indah untukmu

Karna ku bukanlah yaang sempurna

Dan jangan pernah kau bersedih karnanya

Tapi........

Tersenyumlah saat ku tak lagi bisa bersamamu

Karna kan selalu kutitipkan rindu untukmu dalam tiap detik perjalanan waktu

Mungkin raga tak lagi mampu kau sentuh

Tapi senyum keindahan kan selalu untukmu

Aku bukan pecinta sejati tapi kan ku ukir sebuah mimpi sebelum aku pergi

Tuk selalu temani hidupmu walau tak bersamaku

"My Trip My Adventure"

MEMPERINGATI 17 AGUSTUS 2015

Dalam acara 17 Agustus 2015 di Dusun Nglebak diadakan berbagai kegiatan seperti ,lomba anak-anak ,remaja ,ibu-ibu dan bapak-bapak. Panitia lomba tersebut yaitu semua Karang Taruna Padukuhan Nglebak. Lomba tersebut dilaksanakan sejak hari Kamis tanggal 13 Agustus 2015 di halaman balai Padukuhan Nglebak. Kegiatan tersebut diawali dengan perlombaan bola volly remaja dan ibu-ibu dan pada malam hari diadakan lomba volly bapak-bapak. Perlombaan anak-anak terdiri dari lari kelereng, lari bagor, makan kerupuk, pecah air, angkat botol, estafet karet, goyang balon, memasukkan paku, kera membawa bola, pindah air. Pada hari Minggu pagi sekitar pukul 08.30 perlombaan anak-anak dimulai. perlombaan tersebut diikuti oleh semua anak-anak Dusun Nglebak .Anak-anak sangat antusias mengikuti semua perlombaan tersebut .Tawa tangis dilontarkan saat perlombaan dimulai. Orang tua dari anak-anak tersebut juga ikut bersorak-sorak memberi semangat. peserta lomba tersebut diikuti oleh tiingkat SD dan SMP. Perlombaan diakhiri pukul 11.00 karena cuaca pada hari tersebut sangat panas. Berhubung perlombaan tersebut belum selesai dilanjutkan pada pukul 14.00 .Anak-anak masih sangat antusias mengikuti perlombaan tersebut. Pada hari Minggu tanggal 16 Agustus 2015 perlombaan tersebut belum selesai juga dan pada akhirnya perlombaan dilanjutkan pada hari Senin sekitar pukul 15.00. Setelah semua perlombaan selesai dan sudah menentukan kejuaraan 1,2 dan 3 akhirnya semua anak-anak pulang kerumah masing-masing. Pada hari minggu kemarin semua Karang Taruna berkumpul untuk menyiapkan hadiah dari semua perlombaan .Hadiah lomba dibagikan pada saat puncak acara hari Rabu tanggal 26 Agustus 2015 dengan acara "PAGELARAN WAYANG KULIT" semalam suntuk. Acara tersebut dilaksanakan di balai Padukuhan Nglebak. Semua peserta lomba hadir di acara tersebut untuk mengambil hadiah yang sudah disediakan oleh panitia. Acara diawali dengan uyon-uyon dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dan pembagian hadiah lomba. Semua anak-anak berebut tempat untuk mengambil hadiah lomba yang telah diikuti. Kegiatan 17 Agustus 2015 Padukuhan Nglebak berakhir pada hari dan malam itu juga .

CARA-CARA PEMECAHAN KONFLIK 

1. Gencatan senjata yaitu penangguhan pemusuhan untuk jangka waktu tertentu
2. Abitrasi yaitu suatu perselisihan yang langsung di hentikan oleh pihak ketiga dengan memberi keputusan 
3. Mediasi yaitu penghentian pertikaian oleh pihak ketiga tetapi tidak di beri keputusan yang mengikat
4. Konsiliasi yaitu usaha untuk mempertemukan pihak-pihak yang berselisih
5. Stalemate yaitu keadaan ketika kedua belah pihak yang bertentangan memiliki kekuatan yang seimbang 
6. Adjudication (ajudikasi) yaitu penyelesaian perkara atau sengketa di pengadilan .

cara lain memecahkan konflik

1. Elimination
2. Subjugation
3. 
   

Menangani Konflik Dalam Bekerja

CARA MENGATASI DAN MENANGANI KONFLIK BERORGANISASI

Mengatasi dan Menangani Konflik

Kemampuan untuk menghadapi dan menangani konflik adalah salah satu kunci sukses manajerial dalam satu organisasi. Konflik, dalam arti sebenarnya adalah suatu perbedaan pendapat yang terjadi dari kemungkinan dua atau arah lebih tujuan dan tindakan yang tidak hanya tidak dapat di hindari tapi juga sebagai suatu hal yang patut di perhitungkan dalam hidup.

Kebanyakan konflik memiliki dua komponen yaitu rasional dan emosional, dan terletak di suatu tempat di sepanjang dua gambaran antara konflik kepentingan di satu sisi dan bentrokan kepribadian di sisi lain.

Agar dapat terjadi solusi negosiasi yang sesuai dan yang di inginkan, maka :

1. Mendengarkan dan memahami masing-masing pihak 
2. Cari pertukaran
3. Fokus pada isu dan kenyataan

Beberapa konflik berakar pada kepribadian para 'kontestan', misalnya seorang introvert (tertutup) mungkin membenci perilaku flamboyan seorang ekstrovert (terbuka).

Konflik bisa berubah menjadi kekuatan yang membahayakan dan merusak ketika "kejayaan" seseorang di pertaruhkan untuk memperoleh hasil.